Politique de confidentialité.

Le responsable du traitement de vos données personnelles est SRL functionalfitnesspro, société de droit belge dont le siège social est situé Rue Grande 14, 7040 Genly, Belgique. La structure exploite deux salles : Genly (Rue Grande 14, 7040 Genly) et Mons (Esplanade Cesária Évora 3A, 7000 Mons, au sein du MOPI — ouverte depuis le 26 mai 2026).

Toute demande relative à vos données peut être adressée par e-mail à info@functional-fitness.be ou par courrier au siège social. Une réponse vous est apportée dans un délai maximum de 30 jours.

Nous collectons uniquement les données nécessaires à l'exécution du contrat d'abonnement, au suivi sportif et à la sécurité des séances. Aucune donnée superflue n'est demandée.

Données d'identification et de contact

• Nom, prénom, date de naissance, sexe
• Adresse postale, e-mail, numéro de téléphone
• Personne à contacter en cas d'urgence

Données liées à la pratique sportive

• Antécédents sportifs et objectifs déclarés
• Résultats des tests d'évaluation (FMS, force, mobilité, équilibre)
• Programme d'entraînement personnalisé et historique des séances
• Notes du coach lors du Bilan Sportif et des suivis

Données de santé déclarées (catégorie sensible)

• Blessures, pathologies, restrictions médicales communiquées librement par vos soins
• Contre-indications mentionnées par un médecin (certificat de non-contre-indication)
• Suivi en cours auprès d'un professionnel de santé, si vous choisissez de nous en informer

Données financières

• Coordonnées bancaires (mandat SEPA pour les abonnements)
• Historique des paiements et factures

Données techniques (site web)

• Adresse IP transmise lors du chargement des polices Google Fonts (voir section 10)

Chaque donnée est collectée pour un objectif précis. Aucune finalité n'est cachée.

Gestion des abonnements

Création de votre compte membre, suivi des paiements, gestion de l'accès à la salle, édition des factures.

Suivi sportif

Construction d'un programme adapté, ajustement séance après séance, mesure des progrès, prévention des blessures.

Sécurité

Connaissance des antécédents médicaux pour adapter les séances et prévenir tout risque. Contact d'urgence en cas d'incident.

Communication

Information sur la vie de la salle, événements, fermetures exceptionnelles. Aucune sollicitation commerciale tierce.

Réseau santé

Échanges encadrés avec les partenaires que vous avez explicitement autorisés (voir section 05).

Obligations légales

Conservation comptable, fiscale, contractuelle conformément aux durées légales en vigueur.

Chaque traitement repose sur une base légale identifiable, conformément à l'article 6 du RGPD :

1. Exécution du contrat — pour la gestion de votre abonnement, le suivi sportif, l'accès aux séances.
2. Consentement explicite — pour les données de santé (article 9 RGPD) et pour tout partage avec un partenaire du Réseau santé. Le consentement est libre, éclairé, spécifique et révocable.
3. Obligation légale — pour la conservation des factures et documents comptables.
4. Intérêt légitime — pour la sécurité des installations, la prévention des fraudes, l'amélioration continue de nos services (toujours pondéré par le respect de vos droits).

Le Réseau santé est un cercle de professionnels de santé partenaires (kinésithérapie, diététique, psychologie) avec lesquels nous coordonnons votre accompagnement uniquement si vous le demandez. Le partage de données dans ce cadre obéit à un protocole strict.

Une case par partenaire

À l'inscription, et à tout moment ensuite, une case par partenaire — jamais groupée. Vous décidez séparément si nous pouvons échanger avec MOPI (kinésithérapie), avec Pauline Brouez (diététicienne) ou avec Brigitte Bureau (psychologue). Aucun partage n'est activé par défaut.

Quelles informations sont partagées

• Votre statut de membre et votre programme d'entraînement
• Observations du coach relatives à votre pratique (mobilité, douleurs, fatigue)
• Informations strictement nécessaires au suivi conjoint

Aucun transfert automatique de dossier complet. Les échanges sont ponctuels et motivés par un besoin précis (préparer une séance, adapter un programme post-blessure, coordonner une perte de poids).

Secret professionnel

Les partenaires du Réseau santé sont tenus par le secret professionnel propre à leur profession (article 458 du Code pénal belge pour les professions médicales et apparentées). Toute information transmise est protégée par ce cadre légal en plus du RGPD.

Retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, par simple e-mail à info@functional-fitness.be ou directement en salle. Le retrait prend effet immédiatement, sans justification à fournir, sans conséquence sur votre abonnement.

L'accès à vos données est strictement limité aux personnes et structures suivantes :

• L'équipe de coaching — Jonathan Pierard et Nicolas Tricot — pour le suivi sportif
• Le service administratif — pour la gestion des abonnements et de la facturation
• Les partenaires du Réseau santé que vous avez explicitement autorisés — dans le cadre décrit en section 05
• Nos sous-traitants techniques — hébergeur du site, logiciel de gestion de salle, prestataire de paiement (tous soumis à des contrats de sous-traitance conformes à l'article 28 du RGPD)
• Les autorités publiques — uniquement sur réquisition légale (autorité judiciaire, administration fiscale)

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Aucun transfert n'a lieu en dehors de l'Union européenne.

Les durées de conservation respectent le principe de minimisation. Une donnée n'est pas conservée plus longtemps que nécessaire à sa finalité.

Compte membre actif

Pendant toute la durée de votre abonnement.

Compte inactif

3 ans après votre dernière séance, à des fins de continuité (reprise éventuelle, réinscription simplifiée). Anonymisation ensuite.

Données de santé

Effacées dès la fin de votre abonnement, sauf demande explicite de conservation de votre part.

Factures et pièces comptables

7 ans, conformément aux obligations légales belges.

Échanges avec le Réseau santé

Conservés tant que votre consentement reste actif, supprimés dans les 30 jours suivant son retrait.

Le règlement européen vous garantit des droits étendus sur vos données. Vous pouvez les exercer à tout moment, gratuitement, par simple e-mail à info@functional-fitness.be.

1. Droit d'accès — obtenir une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.
2. Droit de rectification — faire corriger une information inexacte ou incomplète.
3. Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données (sauf obligations légales contraires).
4. Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré, lisible par machine.
5. Droit d'opposition — vous opposer à un traitement reposant sur un intérêt légitime.
6. Droit à la limitation — demander la suspension temporaire d'un traitement, le temps d'une vérification.
7. Droit de retrait du consentement — sans justification, à tout moment, sans conséquence sur votre abonnement.
8. Droit à la réclamation — saisir l'Autorité de protection des données (APD belge) si vous estimez vos droits non respectés (voir section 13).

Une réponse vous est apportée dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de votre demande. En cas de complexité ou de volume, ce délai peut être prolongé de deux mois, ce dont vous serez informé·e.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation accidentelle :

• Stockage sur des serveurs sécurisés hébergés au sein de l'Union européenne
• Connexions chiffrées (HTTPS, TLS) pour toute transmission de données
• Accès aux données limité aux personnes habilitées, sur authentification
• Sauvegardes régulières et chiffrées
• Contrats de sous-traitance avec nos prestataires techniques
• Formation interne à la protection des données pour l'équipe

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, vous serez informé·e dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.

Le site Functional Fitness ne dépose aucun cookie propre : pas de cookie publicitaire, pas de tracking comportemental, pas d'outil de mesure d'audience. Le formulaire de contact fonctionne sans cookie. Le site charge les polices de caractères depuis Google Fonts (Google Ireland Ltd.) : cette requête technique transmet votre adresse IP à Google, sans dépôt de cookie. Si un outil de mesure d'audience venait à être installé, cette politique serait mise à jour et votre consentement serait recueilli au préalable.

Functional Fitness s'adresse à un public adulte. L'inscription d'un·e mineur·e (16-18 ans) est possible avec autorisation écrite du représentant légal, qui est destinataire de la présente politique et signe le consentement au traitement des données pour le·la mineur·e.

Aucune donnée n'est collectée auprès de personnes de moins de 16 ans.

Cette politique peut évoluer pour refléter des changements légaux, techniques ou organisationnels. Toute modification substantielle vous est notifiée par e-mail au minimum 15 jours avant son entrée en vigueur. La version en vigueur est toujours datée en haut du document (« Dernière mise à jour »).

L'historique des versions précédentes est consultable sur simple demande.

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :

E-mail

info@functional-fitness.be — toute demande, y compris RGPD.

Courrier

SRL functionalfitnesspro — Rue Grande 14, 7040 Genly, Belgique

En salle

Demande possible directement auprès de Jonathan ou Nicolas, qui la transmettront au responsable RGPD.

Autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez à tout moment saisir l'Autorité de protection des données belge (APD) :

• Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
• +32 (0)2 274 48 00
• www.autoriteprotectiondonnees.be